Informativa e consenso del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 in materia di protezione dei dati (GDPR)
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori/clienti attuali e potenziali della società Quadrante Servizi ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/67.
Titolare del trattamento dei dati:
Il titolare del trattamento dei dati è la Quadrante Servizi srl con sede in Verona, Via Sommacampagna, 61, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore. Il titolare ha nominato un responsabile del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD).
Titolare del trattamento, Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) e Responsabile del trattamento sono reperibili presso la sede di Quadrante Servizi srl al seguente numero telefonico: 045.49.50.168 e l’interessato al trattamento dei dati potrà contattarli nell’esercizio dei propri diritti.
Finalità e base giuridica del trattamento:
Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Si precisa che la presente informativa si riferisce al trattamento dei dati personali di soggetti che operano in nome e per conto dei fornitori attuali e potenziali della Quadrante Servizi e si specifica che essi saranno trattatati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.
I dati personali, che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità: a)permettere la regolare fornitura dei servizi richiesti e/o offerti.
b)adempimento di rapporti commerciali e contrattuali in essere o futuri;
c)adempimenti amministrativi, contabili e legali;
d)adempimento agli obblighi di legge;
e)informazioni commerciali;
f)adempimenti legati al sistema di gestione aziendale (qualità, salute e sicurezza, etica d’impresa).
Natura del conferimento dei dati:
Per quel che concerne i punti a) b) c) d) il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato influirà sulla corretta ed efficiente gestione di un, attuale o futuro, rapporto di fornitura dei servizi richiesti e/o offerti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale attuale o futuro.
Destinatari dei dati:
I dati in questione saranno trattati unicamente, su autorizzazione del Titolare del trattamento e dal personale incaricato (ognuno per quanto di competenza).
I dati potranno essere comunicati:
– a soggetti, pubblici o privati, che possono accedere ai dati a forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme. Si riporta come esempio indicativo e non esaustivo l’Agenzia delle Entrate;
– a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra il fornitore e la Quadrante Servizi srl, nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari (es. commercialista);
– a soggetti consulenti di Quadrante Servizi srl, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.
Tutte le comunicazioni avverranno nell’osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 e, saranno strettamente connesse alle finalità sopra esposte.
Periodo di conservazione dei dati:
I dati saranno conservati, su supporto cartaceo e/o informatico, trattati dalla Quadrante Servizi srl ed archiviati presso la sede sociale per un periodo di dieci anni per quanto concerne i documenti amministrativi di fornitori a cui la Società ha accordato delle commesse (esempio: ordini, contratti, fatture ed ogni altro documento contabile) e per un periodo di un anno per i fornitori che non sono titolari di alcun rapporto di fornitura con la Società.
Diritti dell’interessato al trattamento dei dati:
L’interessato al trattamento dei dati ha:
– diritto di proporre reclamo alla autorità di controllo nazionale ossia al Garante per la protezione dei dati personali;
– diritto di accesso ai dati (art. 15 Regolamento UE 679/2016);
– diritto di rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE 679/2016);
– diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 Regolamento UE 679/2016);
– diritto di limitazione di trattamento (art. 18 Regolamento UE 679/2016);
– diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE 679/2016).
Gli articoli sopra elencati sono allegati alla presente informativa (Allegato A).
ALLEGATO A
Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
-
le finalità del trattamento;
-
le categorie di dati personali in questione;
-
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
-
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
-
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
-
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
-
qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
-
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Articolo 17 – Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
-
i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
-
l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
-
l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
-
i dati personali sono stati trattati illecitamente;
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i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
-
i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
-
per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
-
per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
-
per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;
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a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
-
per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Articolo 18 – Diritto di limitazione di trattamento
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati
1. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.